会议策划与活动规划，实质上存在专业细分方面的差异，虽然两者在概念上相互融合，但会议策划，注重会议的功能性;活动策划的范围比较广，包括会议策划。

  会议策划人可以做好年度会议和国际论坛，却很难在其中添加高端活动项目，并将两者结合起来。正如公关公司和活动公司可以使一个活动富有创造性，但却无法有效地把握一个普通的学术论坛一样。

  一、“会议+活动”的必要性：

  在体验时代，参与者对"活动"的需求与过去的不同。现在，如果你只是在会后安排一次普通的景点旅游，或者看一场当地的例行表演，他们很难感到满意，更不用说让他们叫好。这就要求会议策划者有能力使常规性的“活动”做到超常规。

  把“活动”变成为会议的组成部分，使“活动”有助于会议目标的实现。良好的事件植入可以丰富会议的内容，激活会议的形式，提高体验。

  二、“会议+活动”的结合方式：

  会前安排的活动应以沟通互动、学习改善、公益、慈善、考察、团体建设、健身等为重点。其目的是为正式会议铺平道路。这些活动包括：低强度体育、健身活动、饮食和社会活动、主题研究、专题表演，以及一些有助于会议主题和内容的特殊活动。会前活动不容易特别激烈，也不应该太有活力。

  在会议期间，活动包括小事件-开幕式表演、仪式、奖励和经验、社会、娱乐活动等。大型活动-主题宴会、接待、演出等。会议活动应以与会者的价值为基础，以会议的目的和内容为考虑点，以现场设计和经验诉求为线索，统筹安排。

  会议结束后，可在会议结束后安排一些相对较长、激烈的活动，包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。