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苏州活动策划公司年会活动方案流程大全
发布时间:2018-04-19


老板的三大困惑:

1、怎样才能找到把自己展示给社会的渠道?

2、如何才能把社会、客户、企业、员工四股力量凝聚起来?

3、用什么样的策略才能把团队打造成超级能量体


企业都在拼命挖掘资源和寻找机会,殊不知真正的资源和机会就在身边。

你可能从未重视,但它一直都在那里。

它,就是年会,一场震撼人心的年会!

一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。


当今企业年会常犯的三大错误:

1、错误的设定了年会的性质:开大会

2、错误的决定了年会的内容:今年总结—颁奖—来年计划

3、错误的拥有了开年会的心态:无奈去年开了,今年只能再开一次了


会如何开,才能真正拉动员工展示团队,推销企业,获得更多社会资源

年会如何开,才能增强员工的激情提升客户的归属感保证老板满意度呢


一、年会的意义

年会是企业重大节日之一

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工嗨起来?怎么来

3、企业灵魂:保证员工的动力,实现员工的梦想,成就企业价值

4、年会的核心:让员工来年依然为公司努力奋斗

5、年会的目的:拉动

①拉动员工

a、让员工了解到公司的发展前景,留住一部分不稳定员工;

b、展示企业魅力,让员工的家庭成为Ta留在公司的支撑;

c、激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。


②拉动顾客

a、一定要邀请一些大客户来参加我们的年会,表达感恩之情,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递企业形象,提升合作粘合度

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此打动潜在客户促进合作


③拉动其他力量

a、邀请合作伙伴,向他们展示企业规划及优秀团队,以此增他们对企业信赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。


二、前期准备:

A、筹划准备:

1、确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料


B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、考虑年会气氛


C、成立年会项目实施小组:

1、迎宾接待礼仪组(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组(所有年会物资的采购)

3、聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、 交通指挥组(负责停车场引位、有序有效进行停车)


注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)


四、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:文化,产品,愿景,使命,口号)

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧


五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)

2、客户(佩戴胸花)签到,走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

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