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会议策划与活动策划相结合创造行业新体验

发布时间:2019-08-27 15:33 分享:

  会议策划与活动规划,实质上存在专业细分方面的差异,虽然两者在概念上相互融合,但会议策划,注重会议的功能性;活动策划的范围比较广,包括会议策划。

  会议策划人可以做好年度会议和国际论坛,却很难在其中添加高端活动项目,并将两者结合起来。正如公关公司和活动公司可以使一个活动富有创造性,但却无法有效地把握一个普通的学术论坛一样。

  一、“会议+活动”的必要性:

  在体验时代,参与者对"活动"的需求与过去的不同。现在,如果你只是在会后安排一次普通的景点旅游,或者看一场当地的例行表演,他们很难感到满意,更不用说让他们叫好。这就要求会议策划者有能力使常规性的“活动”做到超常规。

  把“活动”变成为会议的组成部分,使“活动”有助于会议目标的实现。良好的事件植入可以丰富会议的内容,激活会议的形式,提高体验。

  二、“会议+活动”的结合方式:

  会前安排的活动应以沟通互动、学习改善、公益、慈善、考察、团体建设、健身等为重点。其目的是为正式会议铺平道路。这些活动包括:低强度体育、健身活动、饮食和社会活动、主题研究、专题表演,以及一些有助于会议主题和内容的特殊活动。会前活动不容易特别激烈,也不应该太有活力。

  在会议期间,活动包括小事件-开幕式表演、仪式、奖励和经验、社会、娱乐活动等。大型活动-主题宴会、接待、演出等。会议活动应以与会者的价值为基础,以会议的目的和内容为考虑点,以现场设计和经验诉求为线索,统筹安排。

  会议结束后,可在会议结束后安排一些相对较长、激烈的活动,包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。

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