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出色策划一个难忘的主题活动最重要的是什么

发布时间:2019-08-22 10:16 分享:

  做主题活动就是走钢丝,没有保险的高空走钢丝!因为没有彩排,唯有现场直播!不论什么样形式的主题活动,人数全是 50 人或 2000 人,不论费用预算是几万元还是几百万,从特邀、接待到现场管理,每一个关键环节全是企业形象的直接表现。依据墨菲定律,可能出错的事情必定会出错。

  所以,出色策划一个难忘的主题活动的重要的是细节!细节,细节!把重要的得话说三次。一个主题活动中有成千上万的细节,每个关键环节都不可能有错误。其次,利用上述概念,下一步就是了解计划事件的重要的要素。

  1. 主题活动费用预算

  在开始规划之前,必须确定主题活动的大小,这取决于两个要素:资本和目标。当我们计划一半费用预算时,我们找不到足够的费用预算。也就是说,我们什么都没做。首先简单估算了举行活动的主要花费(场地租金/住宿/交通/场地布局/AV灯光舞台布局/客人/演员/主持人/安保/摄影/劳工/录像制作/材料制作/第三方开发/礼品采购/公共关系花费/各种杂项费用等)。

  2. 主题活动目的

  这次主题活动的目的和动机是什么?你想达到的目标是什么?主题活动必须有意义,如吸引媒体注意/提高公众认识/推出新产品和新形象/确认/感谢雇员客户供应商等。依据不同目的确定主题活动基调、严谨的技术交流会、创新独特的技术会议、高端低档豪华答谢会等。

  3. 活动场地

  为了确定主题活动的目的和基调,有必要选择适当的场地。令人难忘的地点占了一半的因素。如果你想选择一个不同的地点,它可能是博物馆/画廊/艺术剧院/私人住宅/历史遗迹/高端餐厅/俱乐部/景点/网球场/仓库/游轮等等,只是为了以防万一你想不起来或者你没有足够的钱。

  4. 核心内容

  现在流行的说法是,实用信息,如果是产品发布,那么核心内容是围绕产品发布设计的;如果是奖项和感谢晚会,核心内容是围绕各种奖项的介绍设计的;如果是周年庆祝主题活动,企业的奋斗和未来就包装得很好。核心内容是整个主题活动的核心。围绕核心内容,可以提炼主题、口号和主千伏。什么样的发布形式能让受众感知到核心内容,这是对策划团队创作能力和执行经验的最考验。

  5. 主题活动亮点

  不同的主题活动总是有几个亮点,非凡的体验受众会自动进行第二次传播。如果你的主题活动像沸水一样平凡,观众甚至不会有自我描绘的欲望。此次主题活动的亮点不一定是明星、网络名人、大咖啡、新媒体、新技术,还可以通过创造性的方式让观众惊喜,创造出不同的体验。

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