1. 首页
  2. 半刻·堂
  3. 关于活动

苏州活动策划公司年会活动方案流程大全

发布时间:2018-09-09 22:00 分享:


老板的三大困惑:

1、怎样才能找到把自己展示给社会的渠道?

2、如何才能把社会、客户、企业、员工四股力量凝聚起来?

3、用什么样的策略才能把团队打造成超级能量体


企业都在拼命挖掘资源和寻找机会,殊不知真正的资源和机会就在身边。

你可能从未重视,但它一直都在那里。

它,就是年会,一场震撼人心的年会!

一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。


当今企业年会常犯的三大错误:

1、错误的设定了年会的性质:开大会

2、错误的决定了年会的内容:今年总结—颁奖—来年计划

3、错误的拥有了开年会的心态:无奈去年开了,今年只能再开一次了


会如何开,才能真正拉动员工展示团队,推销企业,获得更多社会资源

年会如何开,才能增强员工的激情提升客户的归属感保证老板满意度呢


一、年会的意义

年会是企业重大节日之一

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工嗨起来?怎么来

3、企业灵魂:保证员工的动力,实现员工的梦想,成就企业价值

4、年会的核心:让员工来年依然为公司努力奋斗

5、年会的目的:拉动

①拉动员工

a、让员工了解到公司的发展前景,留住一部分不稳定员工;

b、展示企业魅力,让员工的家庭成为Ta留在公司的支撑;

c、激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。


②拉动顾客

a、一定要邀请一些大客户来参加我们的年会,表达感恩之情,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递企业形象,提升合作粘合度

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此打动潜在客户促进合作


③拉动其他力量

a、邀请合作伙伴,向他们展示企业规划及优秀团队,以此增他们对企业信赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。


二、前期准备:

A、筹划准备:

1、确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料


B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、考虑年会气氛


C、成立年会项目实施小组:

1、迎宾接待礼仪组(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组(所有年会物资的采购)

3、聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、 交通指挥组(负责停车场引位、有序有效进行停车)


注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)


四、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:文化,产品,愿景,使命,口号)

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧


五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)

2、客户(佩戴胸花)签到,走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项

①业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

②最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

③无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

④狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

⑤最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

⑥天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

⑦最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

7、晋升任命书

8、给客户颁奖

9、下半场入场两曲热场舞

10、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等

11、让各部门定明年业绩目标

12、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

13、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

14、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

15、颁布新一年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

16、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

17、主持人宣布大会正式结束

18、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)


六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环

3、每一个上台者都必要求走上红地毯

4、每一位上台者聚光灯必须配合

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台,让员工心定


年会,就像是企业的春晚,神圣而不可缺少

它对公司一年的成果进行总结;

它奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

它造场造势,激扬士气,振奋精神;

它集中体现公司实力、人文关怀;

它凝聚人心,给人信心;

增进客户联谊,感恩答谢;

它是创造潜在利润的最好形势之一!

所以,老板们,行动起来吧!每年开一次神圣的年会,助您“永”有宏图大业!


  • 13775249693